mit mir herum.

Nachdem Markus und ich heute morgen ein Brainstorming gemacht haben, ist dieses Dokument entstanden, das ich hier einstelle.

Bei Interesse: Ladet es runter und füllt eure Ideen ein. Schickt es an uns zurück und wenn wir genug beisammen haben, diskutieren wir es.

Gerald Nill hatte den Vorschlag gemacht, mit solch einem Projekt an das Biosphärengebiet für finanzielle Unterstützung heranzutreten, und würde es begleiten.

Liebe Interessierte,

im Zuge unserer laufenden Digitalisierungsarbeiten (Postkarten, Fotografien, Negative, Dokumente usw.) stellt sich zunehmend die Frage:

👉 Welche Scan-Qualität und Mindeststandards wollen wir für die Zeller Archive festlegen?

Dabei geht es ausdrücklich nicht um Perfektion, sondern um einen gemeinsamen, praktikablen Rahmen, der:

• unsere Bestände langfristig archivfähig sichert,
• eine spätere Nutzung (Forschung, Publikationen, Web) ermöglicht
• und für uns alle realistisch umsetzbar bleibt.

👉 Wichtig: Es gibt aktuell noch keine festen Regeln – wir möchten das gemeinsam entwickeln.

💬 Diskussionspunkte - Gerne eure Einschätzungen, Erfahrungen oder auch Gegenargumente zu folgenden Punkten:

1. Was verstehen wir unter Auflösung?

Bei der Auflösung – also einer entscheidenden Größe für die Bildqualität – unterscheiden wir zwischen PPI und DPI:

PPI (Pixels per Inch) beschreibt die Auflösung einer Bilddatei.

Sie gibt an, wie viele Bildpunkte (Pixel) pro Zoll erfasst werden und bestimmt damit:

• die Informationsdichte des Scans
• die Detailwiedergabe
• die Eignung für Archivierung, Forschung und Weiterverwendung

Entscheidend ist immer die PPI-Zahl bezogen auf die Originalgröße der Vorlage.

DPI (Dots per Inch) beschreibt dagegen die Auflösung beim Druck.

Ein Pixel wird dabei meist durch mehrere Druckpunkte (Raster, Farbaufbau) wiedergegeben.

Wichtig: PPI und DPI sind nicht direkt vergleichbar. Ein Bild mit z.B. 300 ppi kann problemlos mit 600 dpi oder mehr gedruckt werden – die dpi-Zahl sagt jedoch nichts über die tatsächliche Bildinformation der Datei aus.

Merksatz: PPI = Informationsdichte der Bilddatei; DPI = Punktdichte eines Ausgabegeräts

Welche Auflösung ist für Postkarten und Fotos sinnvoll?

Im Bundesarchiv wird in der Regel mit 400 ppi (bei sehr großen Vorlagen ab DIN A0 mit 300 ppi) bezogen auf die Originalgröße digitalisiert. Ziel ist hier eine verlässliche, langfristige Sicherung der Bildinformation.

Mediafix nutzt für die Foto-Digitalisierung im Standard+-Verfahren 600 dpi (praktisch: 600 ppi), was vor allem auf gute Betrachtbarkeit, Vergrößerungen und moderne hochauflösende Bildschirme abzielt.

➡️ Hier stellt sich für uns die Frage, ob 400 ppi als archivischer Standard ausreichen oder ob 600 ppi in bestimmten Fällen sinnvoll sind.

Wie hoch sollten wir bei Negativen und Dias gehen?

Negative und Dias sind Primärquellen und enthalten deutlich mehr Bildinformation als Fotoabzüge.

Ein zu niedrig angesetzter Scan ist hier nicht reversibel.

Praxisbewährte Richtwerte (bezogen auf die Originalgröße der Vorlage):

Kleinbild-Negative (24 × 36 mm): 4.000–4.500 ppi

→ erfasst den überwiegenden Teil der im Negativ enthaltenen Bildinformation

Dias (Kleinbild): 4.000–4.500 ppi

→ vergleichbare Informationsdichte wie Negative

Höhere Auflösungen (ca. 5.000–6.000 ppi):

→ bieten zusätzliche Reserven für starkes Zoomen, großformatige Ausdrucke oder besondere Einzelstücke, gehen jedoch mit deutlich höherem Zeit- und Speicheraufwand einher

Diese Werte liegen im Bereich dessen, was auch professionelle Digitalisierungsdienstleister, z.B. Mediafix für hochwertige Negativ- und Dia-Digitalisierung einsetzen.

Diskussionsfragen:

• Reichen für die Zeller Archive ca. 4.000 ppi als sinnvoller Standard für Negative und Dias?
• In welchen Fällen wären höhere Auflösungen gerechtfertigt (z.B. besonders bedeutende Motive)?
• Wo liegt für uns der Punkt, an dem zusätzlicher Detailgewinn nicht mehr in einem sinnvollen Verhältnis zu Aufwand, Zeit und Speicherbedarf steht?
• Wo liegt für uns die Grenze zwischen Qualität und Aufwand?

Diese Grundfrage zieht sich durch alle folgenden Punkte:

Nicht alles, was technisch möglich ist, muss archivisch umgesetzt werden – zu niedrige Standards lassen sich jedoch später nicht korrigieren.

2. Farbe & Farbtiefe

Immer in Farbe scannen, auch bei Schwarz-Weiß-Vorlagen?

Reichen bei Farbe 24 Bit, oder sollten Masterdateien höher (z.B. 48 Bit) angelegt werden?

3. Dateiformate

TIFF? als Archiv-Master, JPEG nur für Nutzung und Publikation?

Wie stehen wir zum Verhältnis Speicherplatz vs. Qualität?

4. Bearbeitung

Unbearbeitete Masterdateien plus separate Nutzungsdateien?

Welche minimalen Eingriffe sind akzeptabel (z.B. Ausrichten, Staub), welche nicht?

5. Vollständigkeit

Postkarten grundsätzlich Vorder- und Rückseite? Ja

Ränder mit scannen oder eng zuschneiden? Mit scannen

6. Ordnung & Benennung

Brauchen wir ein einheitliches Dateinamensschema? Ja

Wie detailliert sollte es sein, damit es einerseits sinnvoll, andererseits praktikabel bleibt?

7. Wie geht es weiter?

Nach der Digitalisierung folgen Verzeichnung (u.a. mit AUGIAS Express), Archivierung und Publikation.

Auch hier stellen sich weitere Fragen zur Abgrenzung, zum Detaillierungsgrad und zu sinnvollen Workflows zwischen interner Archivierung und öffentlicher Nutzung.

Nach einer offenen Diskussion möchten wir die Rückmeldungen bündeln und daraus eine kurze, gemeinsame Scan-Richtlinie für die Zeller Archive ableiten:

• schlank
• verständlich
• und für alle gut handhabbar
•  

Wir freuen uns auf eure Meinungen, Erfahrungen und Vorschläge!

Ich stelle ihn hier zur Kenntnisnahme ein und freue mich über Ergänzungen, Fragen und Hinweise zur Optimierung.

Markus L. hat zu Recht darauf aufmerksam gemacht, dass der technische Aspekt nicht berücksichtigt wurde. Deshalb bitte ich die Experten hier um Auskunft und Meinung, wie wir das ergänzen.

Auch hinsichtlich der Erfassung von Metadaten bitte ich um eure Erfahrungen und Vorschläge.

• Protokoll der Gründungsversammlung des Vereins „Zeller Archive“
• Anwesenheitsliste – Gründungsversammlung des Vereins „Zeller Archive“
• Satzung des Vereins „Zeller Archive“
• Beitragsordnung des Vereins „Zeller Archive“